कंपनी अधिनियम Companies Act (Companies Act Section-92 in Hindi) के विषय में पूर्ण जानकारी देंगे। कंपनी अधिनियम की धारा 92 के अनुसार प्रत्येक कंपनी विहित प्ररूप में एक विवरणी (जिसे इसमें इसके पश्चात् वार्षिक विवरणी कहा गया है) तैयार करेगी, जिसमें वे विशिष्टियां अन्तर्विष्ट होंगी, जो वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर उसके रजिस्ट्रीकृत कार्यालय, प्रधान कारबार संबंधी क्रियाकलापों, उसकी नियंत्री, समनुषंगी और सहयुक्त कंपनियों, उसके शेयर धारको, डिबेंचर, उसकी ऋणिता इत्यादि की जानकारी दिया जाना होता है, जिसे Companies Act Section-92 के अन्तर्गत परिभाषित किया गया है।
कंपनी अधिनियम की धारा 92 (Companies Act Section-92) का विवरण
कंपनी अधिनियम की धारा 92 Companies Act Section-92 के अनुसार प्रत्येक कंपनी विहित प्ररूप में एक विवरणी (जिसे इसमें इसके पश्चात् वार्षिक विवरणी कहा गया है) तैयार करेगी, जिसमें वे विशिष्टियां अन्तर्विष्ट होंगी, जो वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर उसके रजिस्ट्रीकृत कार्यालय, प्रधान कारबार संबंधी क्रियाकलापों, उसकी नियंत्री, समनुषंगी और सहयुक्त कंपनियों, उसके शेयर धारको, डिबेंचर, उसकी ऋणिता इत्यादि की जानकारी दिया जाना होता है।
कंपनी अधिनियम की धारा 92 (Companies Act Section-92 in Hindi)
वार्षिक विवरणी–
(1) प्रत्येक कंपनी विहित प्ररूप में एक विवरणी (जिसे इसमें इसके पश्चात् वार्षिक विवरणी कहा गया है) तैयार करेगी, जिसमें वे विशिष्टियां अन्तर्विष्ट होंगी, जो वित्तीय वर्ष की समाप्ति पर—
(क) उसके रजिस्ट्रीकृत कार्यालय, प्रधान कारबार संबंधी क्रियाकलापों, उसकी नियंत्री, समनुषंगी और सहयुक्त कंपनियों :
(ख) उसके शेयर, डिबेंचर और अन्य प्रतिभूतियां तथा शेयर धारण क्रम;
(ग) उसकी ऋणिता;
(घ) पिछले वित्तीय वर्ष के अंत से उसमें किए गए परिवर्तनों सहित उसके । सदस्यों तथा डिबेंचर धारियों;
(ङ) पिछले वित्तीय वर्ष के अंत से उसमें किए गए परिवर्तनों सहित उसके संप्रवर्तकों, निदेशकों, मुख्य प्रबंधकीय कार्मिकों;
(च) उपस्थिति के ब्यौरे सहित सदस्यों या उसके किसी वर्ग, बोर्ड और उसकी विभिन्न समितियों के अधिवेशनों;
छ) निदेशकों और मुख्य प्रबन्धकीय कार्मिकों के पारिश्रमिक;
(ज) कम्पनी, उसके निदेशकों या अधिकारियों पर अधिरोपित की गई शास्ति या दंड और अपराधों का शमन करने के ब्यौरे और ऐसी शास्ति और दंड के विरुद्ध की गई अपीलों;
(झ) अनुपालनों, प्रकटनों के प्रमाणीकरण संबंधी ऐसे मामलों, जो विहित किए जाएं:
(ञ) विदेशी संस्थागत विनिधानकर्ताओं द्वारा या उनकी ओर से धारित शेयरों के संबंध में उनके नामों, पतों, निगमन, रजिस्ट्रीकरण के देशों और उनके द्वारा धारित शेयर धारिता की प्रतिशतता उपदर्शित करते हुए ऐसे ब्यौरों, जो विहित किए जाएं; और
(ट) ऐसे अन्य विषयों, जो विहित किए जाएं,
के संबंध में विद्यमान थीं और वह निदेशक और कम्पनी सचिव, या जहां कम्पनी सचिव नहीं है वहां व्यवसायरत कम्पनी सचिव द्वारा हस्ताक्षरित होगी :
परन्तु एक व्यक्ति कंपनी और लघु कंपनी के संबंध में वार्षिक विवरणी, कंपनी सचिव द्वारा या जहां कोई कंपनी सचिव नहीं है वहां कंपनी के निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित ! होगी ।
(2) किसी सूचीबद्ध कम्पनी द्वारा या ऐसी समादत्त पूंजी और आवर्त, जो विहित किया जाए, वाली कम्पनी द्वारा फाइल की गई वार्षिक विवरणी, व्यवसायरत कम्पनी सचिव द्वारा विहित प्ररूप में यह कथन करते हुए सत्यापित की जाएगी कि वार्षिक विवरणी में तथ्यों का सही और पर्याप्त रूप से कथन किया गया है और कम्पनी ने इस अधिनियम के सभी उपबंधों का पालन किया है।
(3) वार्षिक विवरणी का उद्धरण ऐसे प्ररूप में, जो विहित किया जाए, बोर्ड की रिपोर्ट का भाग बनेगा।
(4) प्रत्येक कम्पनी, उस तारीख से जिसको वार्षिक साधारण अधिवेशन आयोजित किया जाता है. साठ दिन के भीतर, या जहां किसी वर्ष में कोई वार्षिक साधारण अधिवेशन आयोजित नहीं किया गया है, वहां उस तारीख से जिसको वार्षिक साधारण अधिवेशन आयोजित किया जाना चाहिए था, साठ दिन के भीतर, वार्षिक साधारण अधिवेशन आयोजित नहीं करने के कारणों को विनिर्दिष्ट करने वाले विवरण के साथ वार्षिक विवरणी की प्रति ऐसी फीस या अतिरिक्त फीस के साथ जो विहित की जाए, धारा 403 के अधीन यथाविनिर्दिष्ट समय के भीतर रजिस्ट्रार को फाइल करेगी ।
(5) यदि कोई कंपनी धारा 403 के अधीन विनिर्दिष्ट अवधि की समाप्ति के पूर्व. अतिरिक्त फीस के साथ उपधारा (4) के अधीन अपनी वार्षिक विवरणी फाइल करने में असफल रहती है तो कम्पनी ऐसे जुर्माने से, जो पचास हजार रुपए से कम का नहीं होगा. किंतु जो पांच लाख रुपए तक का हो सकेगा, दंडनीय होगी और कम्पनी का प्रत्येक अधिकारी, जो व्यतिक्रम करता है, छह मास के कारावास से, या जुर्माने से, जो पचास हजार रुपए से कम का नहीं होगा, किन्तु जो पांच लाख रुपए तक का हो सकेगा या दोनों से, दण्डनीय होगा।
(6) यदि व्यवसायरत कम्पनी सचिव इस धारा या उसके अधीन बनाए गए नियमों की अपेक्षाओं की अनुरूपता से भिन्न वार्षिक विवरणी को प्रमाणित करता है, वहां वह जुर्माने से, जो पचास हजार रुपए से कम का नहीं होगा, किन्तु जो पांच लाख रुपए तक का हो सकेगा, दंडनीय होगा।
Companies Act Section-92 (Company Act Section-92 in English)
Annual return–
(1) Every company shall prepare a return (hereinafter referred to as the annual return) in the prescribed form containing the particulars as they stood on the close of the financial year regarding-
(a) its registered office, principal business activities, particulars of its holding, subsidiary and associate companies;
(b) its shares, debentures and other securities and shareholding pattern;
(c) its indebtedness;
(d) its members and debenture-holders along with changes therein since the close of the previous financial year;
(e) its promoters, directors, and key managerial personnel along with changes therein since the close of the previous financial year;
(f) meetings of members or a class thereof, Board and its various committees along with attendance details;
(g) remuneration of directors and key managerial personnel;
(h) penalty or punishment imposed on the company, its directors or officers, and details of compounding of offences and appeals made against such penalty or punishment
(i) matters relating to certification of compliances, disclosures as may be prescribed;
(j) details, as may be prescribed, in respect of shares held by or on behalf of the Foreign Institutional Investors indicating their names, addresses, countries of incorporation, registration and percentage of shareholding held by them; and
(k) such other matters as may be prescribed, and signed by a director and the company secretary, or where there is no company secretary, by a
company secretary in practice:
Provided that in relation to One Person Company and small company, the annual return shall be signed by the company secretary, or where there is no company secretary, by the director of the company.
(2) The annual return, filed by a listed company or, by a company having such paid-up capital and turnover as may be prescribed, shall be certified by a company secretary in practice in the prescribed form, stating that the annual return discloses the facts correctly and adequately and that the company has
complied with all the provisions of this Act.
(3) An extract of the annual return in such form as may be prescribed shall form part of the Board‘s report.
(4) Every company shall file with the Registrar a copy of the annual return, within sixty days from the date on which the annual general meeting is held or where no annual general meeting is held in any year within sixty days from the date on which the annual general meeting should have been held together with the statement specifying the reasons for not holding the annual general meeting, with such fees or additional fees as may be prescribed, within the time as specified, under section 403.
(5) If a company fails to file its annual return under sub-section (4), before the expiry of the period specified under section 403 with additional fees, the company shall be punishable with fine which shall not be less than fifty thousand rupees but which may extend to five lakhs rupees and every officer of the company who is in default shall be punishable with imprisonment for a term which may extend to six months or with fine which shall not be less than fifty thousand rupees but which may extend to five lakh rupees, or with both.
(6) If a company secretary in practice certifies the annual return otherwise than in conformity with the requirements of this section or the rules made thereunder, he shall be punishable with fine which shall not be less than fifty thousand rupees but which may extend to five lakh rupees.
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