कंपनी अधिनियम Companies Act (Companies Act Section-118 in Hindi) के विषय में पूर्ण जानकारी देंगे। कंपनी अधिनियम की धारा 118 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी, शेयर धारकों या लेनदारों के किसी वर्ग के प्रत्येक अधिवेशन की कार्यवाहियों और डाक मतपत्र द्वारा पारित प्रत्येक संकल्प और उसके निदेशक बोर्ड या बोर्ड की प्रत्येक समिति के प्रत्येक अधिवेशन के कार्यवृत्त ऐसे प्रत्येक संबद्ध अधिवेशन के समाप्त होने के या डाक मतपत्र द्वारा संकल्प को ऐसी रीति में जो विहित की जाए, जिसे Companies Act Section-118 के अन्तर्गत परिभाषित किया गया है।
कंपनी अधिनियम की धारा 118 (Companies Act Section-118) का विवरण
कंपनी अधिनियम की धारा 118 Companies Act Section-118 के अनुसार प्रत्येक कम्पनी, शेयर धारकों या लेनदारों के किसी वर्ग के प्रत्येक अधिवेशन की कार्यवाहियों और डाक मतपत्र द्वारा पारित प्रत्येक संकल्प और उसके निदेशक बोर्ड या बोर्ड की प्रत्येक समिति के प्रत्येक अधिवेशन के कार्यवृत्त ऐसे प्रत्येक संबद्ध अधिवेशन के समाप्त होने के या डाक मतपत्र द्वारा संकल्प को ऐसी रीति में जो विहित की जाए।
कंपनी अधिनियम की धारा 118 (Companies Act Section-118 in Hindi)
साधारण अधिवेश, निदेशक बोर्ड के अधिवेशन और अन्य अधिवेशन की कार्यवाहियों और डाक मतपत्र व्दारा पारित संकल्पों का कार्यवृत्त-
(1) प्रत्येक कम्पनी, शेयर धारकों या लेनदारों के किसी वर्ग के प्रत्येक अधिवेशन की कार्यवाहियों और डाक मतपत्र द्वारा पारित प्रत्येक संकल्प और उसके निदेशक बोर्ड या बोर्ड की प्रत्येक समिति के प्रत्येक अधिवेशन के कार्यवृत्त ऐसे प्रत्येक संबद्ध अधिवेशन के समाप्त होने के या डाक मतपत्र द्वारा संकल्प को ऐसी रीति में जो विहित की जाए, तैयार और हस्ताक्षरित करवाएगी और प्रत्येक ऐसे संबंधित अधिवेशन के खत्म होने के तीस दिन के भीतर उन पुस्तकों में, जो उस प्रयोजन के लिए रखी गई हैं और जिनके पृष्ठ क्रमवर्ती रूप में संख्यांकित हैं, उनकी प्रविष्टियां कराएगी और रखेगी ।
(2) प्रत्येक अधिवेशन के कार्यवृत्त में उसकी कार्यवाहियों का निष्पक्ष और सही सार अन्तर्दिष्ट होगा।
(3) पूर्वोक्त अधिवेशनों में से किसी में की गई सभी नियुक्तियां अधिवेशन के कार्यवृत्त में सम्मिलित की जाएंगी।
(4) निदेशक बोर्ड या बोर्ड की समिति के अधिवेशन की दशा में कार्यवृत्त में.-
(क) अधिवेशन में उपस्थित निदेशकों के नाम और
(ख) अधिवेशन में पारित प्रत्येक संकल्प की दशा में, संकल्प के प्रति विसम्मति प्रकट करने वाले या उसे सहमति न देने वाले निदेशकों के, यदि कोई हो, नाम, मी अन्तर्विष्ट होंगे ।
(5) कार्यवृत्त में कोई ऐसा विषय सम्मिलित नहीं किया जाएगा, जिसके संबंध में अधिवेशन के सभापति की यह य है कि वह
(क) किसी व्यक्ति के लिए मानहानिकारक है या युक्तियुक्त रूप से मानहानिकारक समझा जा सकता है या
(ख) कार्यवाहियों से असंगत या तत्त्वहीन है, या
(ग) कम्पनी के हितों के लिए अहितकर है।
(6) सभापति, उपधारा (5) में विनिर्दिष्ट आधारों पर कार्यवृत्त में किसी बात के सम्मिलित किए जाने या न किए जाने के संबंध में आत्यंतिक विवेकाधिकार का प्रयोग करेगा।
(7) इस धारा के उपबंधों के अनुसरण में रखे गए कार्यवृत्त, उनमें अभिलिखित कार्यवाहियों के साक्ष्य होगे।
(8) जहां उपधारा (1) के अनुसार कार्यवृत्त रखे जाते हैं, वहां जब तक तत्प्रतिकूल साबित न किया जाए, अधिवेशन, सम्यक् रूप से बुलाया गया और आयोजित किया गया और उसकी सभी कार्यवाहियां सम्यक रूप से की गई और डाक मतपत्र द्वारा पारित संकल्प सम्यक् रूप से पारित किया गया समझा जाएगा और विशिष्टतया, निदेशकों, मुख्य प्रबन्धकीय कार्मिकों, लेखापरीक्षकों या व्यवसायरत कम्पनी सचिवों की सभी नियुक्तियां विधिमान्य समझी जाएंगी ।
(9) कंपनी के किसी साधारण अधिवेशन की कार्यवाहियों की रिपोर्ट होने के लिए तात्पर्यित कोई दस्तावेज कम्पनी के व्यय पर तब तक परिचालित या विज्ञापित नहीं किया जाएगा, जब तक उसके अन्तर्गत ऐसे अधिवेशन की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त में अन्तर्विष्ट किए जाने के लिए इस धारा द्वारा अपेक्षित विषय सम्मिलित न हों ।
(10) प्रत्येक कंपनी, साधारण और विशेष अधिवेशनों के संबंध में ऐसे सचिवालयिक मानकों का पालन करेगी, जो कंपनी सचिव अधिनियम, 1980 और उस रूप में केन्द्रीय सरकार द्वारा यथा अनुमोदित धारा 3 के अधीन गठित भारतीय कंपनी सचिव संस्थान द्वारा विनिर्दिष्ट किए जाएं।
(11) यदि किसी अधिवेशन के संबंध में इस धारा के उपबंधों के अनुपालन में व्यतिक्रम किया जाता है तो कम्पनी पच्चीस हजार रुपए की शास्ति के लिए दायी होगी और कम्पनी का प्रत्येक ऐसा अधिकारी, जो व्यतिक्रमी है, ऐसी शास्ति का, जो पांच हजार रुपए तक की हो सकेगी, दायी होगा।
(12) यदि कोई व्यक्ति, जो अधिवेशन की कार्यवाहियों के कार्यवृत्त से छेड़छाड़ का दोषी पाया जाता है, वह कारावास से, जो दो वर्ष तक का हो सकेगा, और ऐसे जुर्माने से जो पच्चीस हजार रुपए से कम का नहीं होगा किन्तु जो एक लाख रुपए तक का हो सकेगा, दंडनीय होगा।
Companies Act Section-118 (Company Act Section-118 in English)
Minutes of proceedings of general meeting, meeting of Board of Directors and other meeting and resolutions passed by postal ballot-
(1) Every company shall cause minutes of the proceedings of every general meeting of any class of shareholders or creditors, and every resolution passed by postal ballot and every meeting of its Board of Directors or of every committee of the Board, to be prepared and signed in such manner as may be prescribed and kept within thirty days of the conclusion of every such meeting concerned, or passing of resolution by postal ballot in books kept for that purpose with their pages consecutively numbered.
(2) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat.
(3) All appointments made at any of the meetings aforesaid shall be included in the minutes of the meeting.
(4) In the case of a meeting of the Board of Directors or of a committee of the Board, the minutes shall also contain—
(a) the names of the directors present at the meeting; and
(b) in the case of each resolution passed at the meeting, the names of the directors, if any, dissenting from, or not concurring with the resolution.
(5) There shall not be included in the minutes, any matter which, in the opinion of the Chairman of the meeting,—
(a) is or could reasonably be regarded as defamatory of any person; or
(b) is irrelevant or immaterial to the proceedings; or
(c) is detrimental to the interests of the company.
(6) The Chairman shall exercise absolute discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in sub-section (5).
(7) The minutes kept in accordance with the provisions of this section shall be evidence of the proceedings recorded therein.
(8) Where the minutes have been kept in accordance with sub-section (1) then, until the contrary is proved, the meeting shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings thereat to have duly taken place, and the resolutions passed by postal ballot to have been duly passed and in particular, all appointments of directors, key managerial personnel, auditors or company secretary in practice, shall be deemed to be valid.
(9) No document purporting to be a report of the proceedings of any general meeting of a company shall be circulated or advertised at the expense of the company, unless it includes the matters required by this section to be contained in the minutes of the proceedings of such meeting.
(10) Every company shall observe secretarial standards with respect to general and Board meetings specified by the Institute of Company Secretaries of India constituted under section 3 of the Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1980), and approved as such by the Central Government.
(11) If any default is made in complying with the provisions of this section in respect of any meeting, the company shall be liable to a penalty of twenty-five thousand rupees and every officer of the company who is in default shall be liable to a penalty of five thousand rupees.
(12) If a person is found guilty of tampering with the minutes of the proceedings of meeting, he shall be punishable with imprisonment for a term which may extend to two years and with fine which shall not be less than twenty-five thousand rupees but which may extend to one lakh rupees.
हमारा प्रयास कंपनी अधिनियम (Companies Act Section) की धारा 118 की पूर्ण जानकारी, आप तक प्रदान करने का है, उम्मीद है कि उपरोक्त लेख से आपको संतुष्ट जानकारी प्राप्त हुई होगी, फिर भी अगर आपके मन में कोई सवाल हो, तो आप कॉमेंट बॉक्स मे कमेंट करके पूछ सकते है।
